ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА
1. Профессия начального профессионального образования
«Секретарь.»
Профессии (должности служащего) по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94):

• секретарь (3 разряд);
• секретарь-машинистка (3 разряд);
• секретарь-стенографистка (4-5 разряды).

2. Назначение профессии
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия, организации или подразделений предприятий, организаций (руководителей разного уровня, работников администрации и др.).

3. Квалификация
В соответствии с Перечнем профессий начального профессионального образования профессия “Секретарь” относится к 3-ей ступени квалификации и предполагает получение среднего (полного) общего образования.
Уровень квалификации выпускника по профессиям начального профессионального образования устанавливается в соответствии с действующей системой тарификации по профессиям ОК 016-94 и другими нормативными актами органов по труду.

4. Содержательные параметры профессиональной деятельности

Общепрофессиональные параметры

Применение экономически обоснованных видов работ и приемов организации труда при обслуживании работы руководителя предприятия или структурного подразделения предприятия.
Соблюдение профессионального этикета, культуры общения, общих норм и правил поведения.
Выполнение организационно-технических работ по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности в структуре предприятия (организации, фирмы).
Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения.
Работа по бездокументному обслуживанию: техническое обеспечение работы руководителя, организация материально-технического обеспечения совещаний, деловых встреч; организация приема посетителей, подготовка деловых поездок руководителя, организация и проведение телефонного обслуживания и др.
Составление и оформление документов с учетом назначения и в соответствии с требованиями к ним.
Использование руководящих и нормативных документов при выполнении функций, относящихся к делопроизводству.
Работа с документами организации (предприятия): прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству; оформление и рассылка распорядительных документов и корреспонденции, подготовка и рассылка материалов к совещаниям, конференциям; контроль за сроками исполнения документов; формирование дел; подготовка дел к сдаче на хранение, другие виды работ.
Составление и уточнение текста служебных документов, других материалов с учетом требований к стилю изложения.
Применение современных видов организационной техники по назначению.
Применение компьютерной техники при выполнении работ в соответствии с профессиональными функциями; использование современных информационных технологий.
Контроль качества выполняемых работ.
Правильное содержание рабочего помещения предприятия или его подразделения (кабинет руководителя, приемная). Рациональная организация рабочего места.
Соблюдение требований безопасности труда.

Специальные  параметры
Профессия (должность): секретарь-машинистка
Выполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах; составление и оформление служебных документов, текстов с учетом требований.
Соблюдение правил эксплуатации пишущих машин и правил работы на пишущей машине.
Использование формуляров и бланков для официальных писем, других видов управленческой документации.
Воспроизведение на пишущих машинках записей, сделанных на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.)
Профессия (должность): секретарь-стенографистка
Ведение стенографической записи докладов, выступлений на деловых мероприятиях, встречах; протоколов совещаний, заседаний, проводимых руководством; ведение стенографической записи под диктовку.
Стенографирование текстов деловых писем, приказов и других служебных документов.
Стенографирование сообщений, передаваемых по телефону.
Стенографирование звуковых материалов с магнитных носителей (использование диктофонных и магнитофонных записей).
Чтение, расшифровка стенографической записи и печатание на пишущей машине.